Cara Mengunci File Word dengan Password

Terkadang dari sebagian Anda ingin mengunci sebuah file dokumen penting di Aplikasi word dengan memberi password dan kata sandi berikut cara nya.

Salah satu fitur yang telah di sediakan oleh mircrosoft word ini saya rasa penting di lakukan mengingat, dari sebagian dokumen Anda ada yang bersifat pribadi dengan mengunci file tertentu di word agar aman dari penyalinan pengkopian .

Karena yang kita ketahui sudah marak sekali terjadi kasus pencurian file-file rahasia atau semacamnya, apalagi anda yang berkerja di kantor sudah pasti menggunakan komputer secara bersama pada satu kantor tersebut.

Nah dengan membuat atau mengunci file dokumen tersebut tentu dokumen tidak bisa di buka di salin oleh rekan Anda karena sudah memberi protect document dengan password yang anda buat.

Maka pada kesempatan ini akan saya bagikan cara mengunci dokumen Word serta cara untuk menghapus kata sandi dari dokumen Word .

Panduan ini berlaku untuk Aplikasi Microsoft Word misalnya Microsoft 365, Word 2010, Word 2013, Word 2016, dan Word 2019.

Cara Mengunci File Word Dengan Password


Melindungi dokumen Microsoft Word dengan kata sandi itu mudah di lakukan karena Microsoft office sendiri sudah memiliki fitur protect document dengan kata sandi.

Berikut cara menggunakannya untuk mengunci dokumen Anda.

  1. Pertama buka dokumen Word yang ingin Anda berikan Password.
  2. Selanjutnya masuk ke menu Pilih File di bilah kiri atas layar Komputer.Cara Mengunci File Word dengan Pasword
  3. Kemudian klik Menu Info > Protect Dokument > Encrypt with Password.Cara Mengunci File Word dengan Pasword
  4. Maka akan muncul Pop up Encrypt Document password, lalu masukkan Password yang mudah di ingat dan tekan Ok.Cara Mengunci File Word dengan Pasword
  5. Lalu masukkan dan ulangi password yang sama lagi dan terakhir tekan OK.
  6. Selesai

Dengan mengikuti langkah di atas seharusnya file Anda sudah terkunci dengan kata sandi yang masukkan sebelumnya.

Cara Membuka File Word Dengan Kata Sandi

Jika Anda mengirim dokumen Word yang terkunci ke teman atau saudara biasa word akan muncul laman Pop up yang berisi masukkan Password atau kata sandi untuk membuka file yang di lindungi.

Karena dokumen Word secara otomatis meminta kata sandi yang pernah Anda buat sebelumnya.

Cara Menghapus Password di Dokumen Word

Disini Anda dapat mengubah kata sandi atau menghapusnya sepenuhnya kata sandi kapan saja yang Anda mau, tetapi Anda memerlukan akses ke file untuk melakukannya.

Berikut panduan yang bisa Anda lakukan untuk mengedit/menghapus sandi dokumen Microsoft Word.

  1. Pertama Buka dokumen Word seperti biasa dan klik File.Cara Mengunci File Word dengan Pasword
  2. Kemudian Klik Info> Protect Dokument > Encrypt with Password, maka akan muncul sandi yang pernah Anda buat sebelumnya.Cara Mengunci File Word dengan Pasword
  3. Selanjutnya hapus Password Tersembunyi di bidang teks dan klik OK untuk menghapus kata sandi dari dokumen Word Anda.
  4. Selesai

Nah sekarang password yang sebelumnya Anda buat di word akan terhapus, dan juga bisa mengubah/mengganti dengan sandi yang baru.

Baca Juga : Cara Menambah Font Baru di Word

Cara Mengunci File Word 2010

Bagi yang masih masih Miscrosoft Word 2010, 2007 ke bawah anda bisa mengikuti cara alternatif ini untuk mengunci file dokumen penting Anda.

Karena dulu saya pada saat masih menggunakan Office 2007, 2010 menggunakan cara mudah dan cepat ini, untuk panduan dan langkah bisa anda simak di bawah ini.

  1. Buka File dokumen dari Komputer Anda
  2. Selanjutnya Klik File > Save As, maka akan muncul Pop up perintah untuk menyimpan dokumen baru di komputer.
  3. Pada laman yang muncul Pilih Tools > Klik General Options di samping menu save dan cancel yang tersedia.
  4. Selanjutnya masukkan kedua kolom Password yang tersedia kemudian tekan OK
  5. Selesai

Dan cara di atas juga anda terapkan pada word 2010 ke atas lho, karena opsi ini masih tersedia di Versi 2010 atau lebih baru

Karena saya sendiri sering melakukan cara alternatif ini untuk mengunci beberapa dokumen tertentu yang saya anggap rahasia untuk di publikasi.

Kesimpulan

Dengan mengunci file tentu berkas dan dokumen di word tentu data akan terlindungi dari penyalahgunaan atau pembajakan konten.

Maka anda perlu mengaktifkan fitur protect document dengan kata sandi pada dokumen tertentu agar aman.

Mungkin cukup sekian dari saya mengenai Cara Mengunci File Word dengan Password agar data dan file Anda terlindungi dan aman.

Lihat artikel kami lainnya tentang Dokumen, akhir kata saya ucapkan terima kasih sampai jumpa di lain waktu.

Min Arta

Seorang Freelance pencinta kopi, yang ingin berbagi apa yang saya tau, suka teknologi terutama Gadget dan Komputer.

Tinggalkan komentar